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海口代理记账|个体工商户也要建账?怎么建

个体户征收方式分为核定征收和查账征收。如果当地税务机关已经为你核定了税收,那么就不需要做账。如果没有核定征收,那就默认为查账征收,就要做帐了。

  除了税务机关是否核定以外,个体户是否建账征收还要依据建账管理办法。

  根据《个体工商户建账管理暂行办法》(国家税务总局令第17号):“第三条符合下列情形之一的个体工商户,应当设置复式账:

  (一)注册资金在20万元以上的。

  (二)销售增值税应税劳务的纳税人或营业税纳税人月销售(营业)额在40000元以上;从事货物生产的增值税纳税人月销售额在60000元以上;从事货物批发或零售的增值税纳税人月销售额在80000元以上的。

  (三)省级税务机关确定应设置复式账的其他情形。

  第四条符合下列情形之一的个体工商户,应当设置简易账,并积极创造条件设置复式账:

  (一)注册资金在10万元以上20万元以下的。

  (二)销售增值税应税劳务的纳税人或营业税纳税人月销售(营业)额在15000元至40000元;从事货物生产的增值税纳税人月销售额在30000元至60000元;从事货物批发或零售的增值税纳税人月销售额在40000元至80000元的。

  (三)省级税务机关确定应当设置简易账的其他情形。“

  选择适用准则

  按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。

  准备账簿

  无论什么行业,都涉及到四本账,即现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细账。

  1.现金日记账,现金是经营过程中使用最多的货币资金,无论是哪种行业,都存在货币资金核算问题,现金日记账是必须要设置的账。库存现金日记账要日清月结。一般只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。

  2.银行存款日记账,银行存款与现金一样,都是企业重要的现金流。每个银行账号单独设立一本账。如只设了基本账户,则设一本银行存款日记账。

  现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

  3.总分类账,一般只设一本总分类账。该账簿的设置可参考《小企业会计准》中会计科目和主要账务处理的一级会计科目,该账簿包含所设置的全部账户的总括信息。外形使用订本式,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

  4.明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账有专用的格式;其他的基本全用三栏式账页。

  科目选择

  可参照选定《小企业会计准则》中会计科目及主要账务处理,结合自己所属行业需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

  填制账簿内容

  (一)封皮

  (二)扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表):

  1.单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。

  2.印鉴,即单位公章。

  3.使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。

  4.经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。

  (三)总分类账的账户目录。

  总分类账采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。

  明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。

  现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。

  (四)账页

  1.现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。

  2.总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。

  3.明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据具体情况分别设置的明细科目名称。

  对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体按需要分项目列示。

  为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的每一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。

  在会计电算化下,建账就是为会计工作建立账套,方便以后用财务软件做账。在通过财务软件建账时,每一步骤都要细心谨慎,因为一旦出现错误,影响的不止一个账簿,而是一整套账套。

  总之,个体工商户应依据规模和所属行业,按照《小企业会计准则》和相关法规的要求,建立满足自身需要和便于提取会计信息的会计账套。建账的时候虽不能每一个细节都考虑到,但也不能随意敷衍了事,要繁简有度且操作自如。

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